Soy Elvis Marrugo, fundador de Visual BI.
Durante más de 30 años he combinado contabilidad, datos y tecnología para resolver problemas reales de empresas: procesos manuales, reportes demorados, información dispersa y decisiones tomadas sin datos claros.
Mi historia profesional
Mi camino empezó entendiendo los procesos desde adentro: contabilidad, reportes, cierres, impuestos, archivos de Excel, tareas repetitivas y decisiones que muchas veces se toman tarde porque la información no está lista. Con el tiempo descubrí que muchos de esos problemas no se resolvían trabajando más horas, sino creando mejores sistemas.
Por eso Visual BI nace de una idea simple: si un proceso se repite, se puede ordenar; si se puede ordenar, se puede automatizar; y si se puede medir, se puede mejorar.
Lo que me hace diferente
Cuatro principios que guían cada solución que construyo para una empresa.
Entiendo el negocio, no solo la herramienta
Antes de automatizar, analizo cómo funciona realmente el proceso, dónde se pierde tiempo, dónde aparecen los errores y qué información necesita la gerencia para decidir.
Criterio contable y financiero
Diseño soluciones entendiendo que cada error operativo puede afectar caja, impuestos, reportes, cartera, inventario o decisiones financieras.
Tecnología práctica
Uso herramientas como Power BI, Excel avanzado, automatizaciones, integraciones, aplicaciones web y flujos de trabajo para crear soluciones que se usan en el día a día.
Enfoque en resultados
No construyo sistemas para que se vean bonitos en una demo. Construyo soluciones para ahorrar tiempo, reducir errores y darle control real a la empresa.
Cómo pienso los problemas
Un mismo método, sin importar el tamaño de la empresa.
Diagnosticar
Entender el problema real antes de proponer una herramienta.
Ordenar
Convertir procesos confusos en pasos claros.
Automatizar
Reducir trabajo manual y tareas repetitivas.
Medir
Crear indicadores y reportes útiles.
Mejorar
Ajustar el sistema con base en datos reales.
Problemas que suelo resolver
Si alguno de estos se siente familiar, probablemente puedo ayudarte.
Empresas que dependen demasiado de Excel manual.
Reportes que se preparan tarde o con errores.
Procesos contables o administrativos repetitivos.
Información dispersa entre correos, archivos y sistemas.
Equipos que pierden tiempo copiando y pegando datos.
Gerentes que no tienen indicadores claros.
Negocios que necesitan aplicaciones simples para controlar operación.
Empresas que quieren integrar herramientas que hoy trabajan por separado.
Áreas donde puedo ayudarte
Automatización de procesos
Flujos automáticos para reducir tareas repetitivas, alertas, reportes, documentos y seguimiento.
Business Intelligence
Dashboards en Power BI y reportes ejecutivos para ver indicadores clave sin depender de informes manuales.
Aplicaciones empresariales
Aplicaciones internas para controlar créditos, inventario, mantenimiento, contratos, pedidos, recaudos u otros procesos específicos.
Integraciones
Conexión entre herramientas, archivos, APIs, hojas de cálculo, formularios y sistemas para evitar reprocesos.
“Mi trabajo no es vender tecnología. Mi trabajo es entender dónde se está perdiendo tiempo, dinero o control, y construir una solución simple que la empresa pueda usar todos los días.”
— Elvis Marrugo
Visual BI existe para...
Visual BI existe para ayudar a empresas que sienten que trabajan mucho, pero todavía no tienen control completo de su información. Mi objetivo es convertir procesos manuales en sistemas claros, automatizados y medibles.
- Menos trabajo manual.
- Menos errores.
- Mejores decisiones.
¿Tienes un proceso que todavía depende de Excel, correos o memoria?
Cuéntame qué proceso quieres ordenar. Te responderé personalmente con una idea inicial para automatizarlo.